Una sola mesa para
todo el mapa de una familia.

Un family office normalmente hereda su mapa de entidades en lugar de diseñarlo. Inventariamos cada vehículo que la familia controla, establecemos para qué se creó cada uno y retiramos los que ya no justifican su coste anual. Lo que queda recibe un marco de gobernanza que la oficina puede aplicar de verdad: quién firma, quién es administrador, qué decisiones requieren acuerdo y dónde se conservan las actas. El resultado es un mapa que el principal puede leer y un entorno de control que un auditor o un banco aceptará sin explicaciones especiales.

Normalmente incluye

• Inventario de entidades, revisión de su finalidad y racionalización
• Nombramiento de administradores, poderes de firma y acuerdos
• Libros y documentación societaria mantenidos de forma centralizada

La mayoría de las oficinas monta su reporte a mano, con paquetes en formatos distintos, en monedas distintas y que llegan en momentos distintos. Normalizamos los datos en origen — un plan contable único en todo el mapa de entidades, un calendario de reporte, una moneda de presentación — para que el paquete trimestral se produzca en vez de reconstruirse. Las cuentas estatutarias locales se siguen presentando conforme a las normas locales; la consolidación se sitúa por encima. Cuando la familia mantiene posiciones a través de fondos y fiduciarios, el reporte con transparencia muestra la exposición real y no el envoltorio jurídico.

Normalmente incluye

• Un plan contable y un calendario de reporte únicos para todas las entidades
• Consolidación con transparencia hasta la exposición subyacente
• Cuentas estatutarias locales presentadas según normas locales

Cuando una familia invierte junto a otras familias, un gestor o un socio operativo, es el vehículo el que decide cuánto resiste esa relación un desacuerdo. Estructuramos la coinversión para que economía, control y salida queden resueltos de antemano — la jurisdicción, la forma societaria, la cascada de reparto, drag y tag, y qué ocurre si una parte quiere salir antes. Para programas recurrentes construimos una plataforma capaz de soportar operaciones sucesivas sin un nuevo ejercicio de estructuración cada vez, y asumimos la administración corriente para que la oficina no se consuma en ella.

Normalmente incluye

• Jurisdicción, forma y economía del vehículo para cada operación
• Drag, tag, restricciones de transmisión y mecánica de salida
• Estructuras de plataforma para programas recurrentes de coinversión

Las familias se mueven, y también quienes trabajan para ellas. Atendemos ambos lados: planificación de residencia y ciudadanía para principales e hijos, y autorización de trabajo para el personal de la propia oficina — trasladar a un director de inversiones, contratar a un analista en una ciudad nueva o regularizar a un empleado doméstico repartido entre dos países. Cada movimiento se evalúa por su efecto sobre la huella fiscal de la familia antes de producirse, porque el traslado de un directivo puede crear un establecimiento permanente o desplazar el lugar de dirección efectiva de una entidad.

Normalmente incluye

• Vías de residencia y ciudadanía para principales y dependientes
• Autorización de trabajo y traslado del personal de la oficina
• Revisión de establecimiento permanente y de sede de dirección efectiva

Los activos digitales encajan mal en un family office tradicional: el modelo de custodia resulta ajeno a los auditores, el tratamiento contable se discute y la posición regulatoria depende de cuán activamente gestione la oficina. Fijamos la estructura de tenencia, documentamos la custodia y el control de claves de forma auditable, y establecemos si la actividad de la oficina cruza al terreno regulado bajo VARA o MiCA. Cuando la familia invierte mediante fondos de activos digitales en lugar de mantenerlos directamente, revisamos el régimen propio del fondo antes de comprometer capital.

Normalmente incluye

• Estructura de tenencia con custodia y control de claves auditables
• Evaluación de actividad regulada bajo VARA y MiCA
• Due diligence de fondos de activos digitales antes del compromiso

Dónde se establece un family office y dónde se dirigen sus entidades determinan cada vez más cómo tributa toda la estructura. Evaluamos la jurisdicción de la oficina frente a cómo opera realmente — dónde se toman las decisiones, dónde está el personal, dónde se reúne el consejo — y construimos la sustancia que exige la posición, no la que sugiere un folleto. Cuando las normas de una jurisdicción cambian, como ocurre con regularidad, la oficina se entera por nosotros antes que por una administración tributaria, y se prepara una vía de migración mientras aún es voluntaria.

Normalmente incluye

• Revisión de la jurisdicción frente a las operaciones y decisiones reales
• Sustancia construida a la altura de la posición sostenida
• Seguimiento de cambios normativos y vías de migración preparadas