Un seul desk pour
toute la carte d'une famille.

Un family office hérite généralement de sa carte d'entités plutôt qu'il ne la conçoit. Nous dressons l'inventaire de chaque véhicule que la famille contrôle, établissons ce que chacun a été créé pour faire, et retirons ceux qui ne justifient plus leur coût annuel. Ce qui subsiste reçoit un cadre de gouvernance que l'office peut réellement appliquer : qui signe, qui est administrateur, quelles décisions exigent une résolution, et où sont conservés les procès-verbaux. Le résultat est une carte lisible par le principal et un environnement de contrôle qu'un auditeur ou une banque acceptera sans explication particulière.

Comprend généralement

• Inventaire des entités, revue de leur finalité et rationalisation
• Nominations d'administrateurs, pouvoirs de signature et résolutions
• Registres et documents sociaux tenus de façon centralisée

La plupart des offices assemblent leur reporting à la main, à partir de liasses de formats différents, en devises différentes, arrivant à des moments différents. Nous normalisons les données à la source — un plan comptable unique sur toute la carte d'entités, un calendrier de reporting, une devise de présentation — pour que la liasse trimestrielle soit produite et non reconstituée. Les comptes statutaires locaux restent déposés selon les normes locales ; la consolidation se situe au-dessus. Lorsque la famille détient des positions via des fonds et des nominees, un reporting en transparence montre l'exposition réelle plutôt que l'enveloppe juridique.

Comprend généralement

• Plan comptable et calendrier de reporting uniques sur toutes les entités
• Consolidation avec transparence sur l'exposition sous-jacente
• Comptes statutaires locaux déposés selon les normes locales

Lorsqu'une famille investit aux côtés d'autres familles, d'un gérant ou d'un partenaire opérationnel, c'est le véhicule qui décide de la solidité de la relation en cas de désaccord. Nous structurons le co-investissement pour que l'économie, le contrôle et la sortie soient réglés à l'avance — juridiction, forme sociale, cascade de répartition, drag et tag, et ce qui se passe si une partie souhaite sortir tôt. Pour les programmes récurrents, nous bâtissons une plateforme capable de porter des opérations successives sans nouvel exercice de structuration, et nous en assurons l'administration courante afin que l'office ne s'y absorbe pas.

Comprend généralement

• Juridiction, forme et économie du véhicule pour chaque opération
• Drag, tag, restrictions de transfert et mécanismes de sortie
• Plateformes pour les programmes de co-investissement récurrents

Les familles se déplacent, et les personnes qui travaillent pour elles aussi. Nous traitons les deux volets : planification de la résidence et de la citoyenneté pour les principaux et leurs enfants, et autorisation de travail pour le personnel de l'office — mutation d'un directeur des investissements, recrutement d'un analyste dans une nouvelle ville, ou régularisation d'un employé de maison réparti sur deux pays. Chaque déplacement est évalué au regard de son effet sur l'empreinte fiscale de la famille avant qu'il n'intervienne, car la mutation d'un dirigeant peut créer un établissement stable ou déplacer le lieu de direction effective d'une entité.

Comprend généralement

• Voies de résidence et de citoyenneté pour les principaux et ayants droit
• Autorisations de travail et mobilité du personnel de l'office
• Revue du risque d'établissement stable et du siège de direction effective

Les actifs numériques s'installent mal dans un family office traditionnel : le modèle de conservation est inhabituel pour les auditeurs, le traitement comptable est discuté, et la position réglementaire dépend du degré de gestion active de l'office. Nous fixons la structure de détention, documentons la conservation et le contrôle des clés de manière auditable, et établissons si l'activité de l'office franchit le périmètre réglementé sous VARA ou MiCA. Lorsque la famille investit via des fonds d'actifs numériques plutôt qu'en direct, nous examinons le régime propre du fonds avant tout engagement de capital.

Comprend généralement

• Structure de détention avec conservation et contrôle des clés auditables
• Évaluation du caractère réglementé de l'activité sous VARA et MiCA
• Due diligence des fonds d'actifs numériques avant engagement

Le lieu d'établissement d'un family office et le lieu de direction de ses entités déterminent de plus en plus la fiscalité de l'ensemble de la structure. Nous évaluons la juridiction de l'office au regard de son fonctionnement réel — où les décisions sont prises, où siège le personnel, où se réunit le conseil — et construisons la substance qu'exige la position revendiquée, et non celle que suggère une brochure. Lorsque les règles d'une juridiction changent, ce qui arrive régulièrement, l'office l'apprend par nous avant de l'apprendre par une administration fiscale, et une trajectoire de migration est préparée tant qu'elle reste volontaire.

Comprend généralement

• Revue de la juridiction au regard des opérations et de la prise de décision réelles
• Substance constituée à la hauteur de la position revendiquée
• Veille sur les évolutions réglementaires et trajectoires de migration préparées