Один стол для
всей карты семьи.

Семейный офис, как правило, наследует свою карту компаний, а не проектирует её. Мы проводим инвентаризацию каждой структуры под контролем семьи, устанавливаем, для чего каждая создавалась, и закрываем те, что больше не оправдывают годовых расходов. Оставшиеся получают систему управления, которую офис действительно может исполнять: кто подписывает, кто входит в совет, какие решения требуют формального одобрения и где хранятся протоколы. Результат — карта, которую принципал может прочитать, и контрольная среда, которую аудитор или банк примут без особых пояснений.

Как правило, включает

• Инвентаризация компаний, проверка их назначения и рационализация
• Назначение директоров, право подписи и решения органов
• Корпоративные книги и документы, хранимые централизованно

Большинство офисов собирает отчётность вручную — из пакетов в разных форматах и валютах, приходящих в разное время. Мы стандартизируем данные у источника: единый план счетов по всей карте компаний, один календарь отчётности, одна валюта представления, — чтобы квартальный пакет формировался, а не пересобирался. Локальная обязательная отчётность по-прежнему подаётся по местным стандартам; консолидация надстраивается над ней. Когда семья держит позиции через фонды и номинальных держателей, сквозная отчётность показывает реальную экспозицию, а не юридическую оболочку.

Как правило, включает

• Единый план счетов и календарь отчётности для всех компаний
• Консолидация со сквозным раскрытием базовой экспозиции
• Локальная обязательная отчётность по местным стандартам

Когда семья инвестирует вместе с другими семьями, управляющим или операционным партнёром, именно структура определяет, выдержит ли эта связка разногласие. Мы структурируем соинвестиции так, чтобы экономика, контроль и выход были решены заранее: юрисдикция, форма, порядок распределения, права drag и tag и то, что происходит, если одна из сторон захочет выйти раньше. Для регулярных программ мы строим платформу, способную выдержать серию сделок без нового структурного упражнения каждый раз, и берём на себя текущее администрирование, чтобы оно не поглощало офис.

Как правило, включает

• Юрисдикция, форма и экономика структуры под каждую сделку
• Drag, tag, ограничения на передачу долей и механика выхода
• Платформенные структуры для регулярных соинвестиционных программ

Семьи перемещаются — как и те, кто на них работает. Мы ведём обе стороны: планирование резидентства и гражданства для принципалов и детей и разрешения на работу для персонала самого офиса — перевод директора по инвестициям, наём аналитика в новом городе, урегулирование статуса домашнего работника между двумя странами. Каждое перемещение оценивается по его влиянию на налоговый след семьи до того, как произойдёт, потому что переезд одного руководителя может создать постоянное представительство или сместить место фактического управления компанией.

Как правило, включает

• Маршруты резидентства и гражданства для принципалов и иждивенцев
• Разрешения на работу и релокация персонала офиса
• Проверка риска постоянного представительства и места управления

Цифровые активы плохо укладываются в традиционный семейный офис: модель хранения непривычна аудиторам, учётная трактовка спорна, а регуляторная позиция зависит от того, насколько активно управляет офис. Мы фиксируем структуру владения, документируем хранение и контроль ключей проверяемым образом и устанавливаем, переходит ли деятельность офиса в регулируемую сферу по VARA или MiCA. Если семья инвестирует через фонды цифровых активов, а не держит их напрямую, мы проверяем собственный режим фонда до принятия обязательств по капиталу.

Как правило, включает

• Структура владения с проверяемым хранением и контролем ключей
• Оценка регулируемой деятельности по VARA и MiCA
• Due diligence фондов цифровых активов до принятия обязательств

Где учреждён семейный офис и откуда управляются его компании — всё чаще именно это определяет налогообложение всей структуры. Мы оцениваем юрисдикцию офиса по тому, как он работает в действительности: где принимаются решения, где находятся сотрудники, где заседает совет, — и создаём то присутствие, которого требует заявленная позиция, а не то, что предлагает буклет. Когда правила юрисдикции меняются, а это происходит регулярно, офис узнаёт об этом от нас раньше, чем от налогового органа, и маршрут миграции готовится, пока он ещё добровольный.

Как правило, включает

• Проверка юрисдикции по фактическим операциям и принятию решений
• Присутствие, выстроенное под заявленную позицию
• Мониторинг изменений правил и подготовленные маршруты миграции